全力以赴 精心組織 務求精彩
海博投資推進首屆中國進口博覽會籌備工作
7月16日,由海博投資黨委書記、董事長聞淼掛帥任組長、總裁周勇任副組長的海博投資首屆中國進口博覽會參展領導小組,召開籌備工作推進會。投資公司全體班子成員、萬安、出租公司領導,和總部相關部室負責人參加。這是公司在前期多次召開參展協調籌備活動后,由公司主要領導召集的第一次工作推進會。
海博同時成立了兩個工作組,商務協調組負責招展招商與活動策劃,貿易對接和資源整合,以及綜合服務組,負責會務接待、宣傳推廣工作。會議通報了7月6日光明食品集團首屆中國進口博覽會籌備工作會議的主要內容,重點傳達了集團黨委書記、董事長是明芳“關于高度重視、精細保障;高起點規劃、景致呈現;高效對接、精心組織”的講話精神。投資發展部介紹了首屆中國進口博覽會的展會規模、場館面積、費用等情況。
參展商香港萬安匯報了進口食品的產原地、國別和大致種類,介紹了展覽期間的推介活動安排,同時,對可能遇到的包括入關、物流、食品許可等方面可能遇到的困難,提出了協助解決的請求。海博出租汽車公司從“人和車”兩個方面,談了落實車輛保供的具體思路和舉措,出租分公司將面對面召開駕駛員安全學習活動,每個駕駛員都要簽訂進博會期間的安全優質服務承諾書。硬件方面屆時有550輛新車完成更新。
公司要求,一是公司涉及進博會的企業和總部部門要突出高度的政治意識,體現出我們國企的社會責任感。首屆進博會是2018年一場重要的標志性事件,有深刻的國際政治背景,本市各行各業都在開展活動倒計時的相關保障活動。對海博而言,不僅是參展商香港萬安要充分重視,提供保供任務的出租公司在展會前后,更要確保服務質量和隊伍的穩定,特別是做好新招聘駕駛員的政審等工作,這些都是政治意識在工作中的反映。二要樹立嚴謹務實的工作作風。各類參展表報的填寫,階段性時間節點的要求,都要準時完成和上報。越是臨近展期,越要細致,對萬安提出的一些困難,各方面都要高度重視,及時協調解決。三要力求取得精彩圓滿的工作成效。我們不僅僅是參展,無論是整體設計與現場演示,都要拿出創意。萬安未來是主攻大陸市場,要以本次參展為契機,和全球采購商交流信息,把優質的進口食品引入國內,這也符合國家未來市場更開放的趨勢。
會議指出,隨著工作的推進,工作節奏和要求會越來越高,相信通過大家的努力,一定能參加好本次展會。圍繞海博如何參與好進博會,確保實現集團是明芳董事長提出的“五個一流”和“突出、突顯、精彩、驚艷”目標,聞淼提出五點要求:
一是站在政治高度,精心組織準備。首先在思想上提高認識,按照集團是明芳董事長提出的“五個一流、四個突出”的要求,我們要全力以赴、精心組織,把組織力量調動得再廣一點,把宣傳工作做得再深一點。無論從實質還是到形式,無論是內容還是到效果,都要以高標準高起點謀劃,各方面都要高度重視和密切配合,相互之間運籌協調要到位,多在精細化方面下功夫。事前把準備工作做充分、做好了,六天的會展活動就有了基礎。總之,要舉海博之力,確保精彩、圓滿地完成參展任務。二是會期安排有序,體現特色亮點。這是展位是光明集團統一設計布局。十余家參展單位各顯神通,六天的展期要縝密思考、精心籌劃,怎樣安排才能突出我們的特色和亮點?在光明大的設計背景下,怎樣體現出我們的風格,體現出開放和交流?要把六天的每一天都組織好、安排好。舉辦專場活動要有特色個性,相應的宣傳報道要及時跟進。展品和創意都很重要,一百多個品種要把特點優勢展現出來,吸引眼球,體現萬安的與眾不同。新穎的創意,才會留下深刻印象。三是完成光明要求,交出滿意答卷。集團領導強調光明參加進博會,堅持做到“突出、突顯、精彩、驚艷”,這是很高的要求。我們就要按照這個要求去準備和落實,體現光明的風采、彰顯海博的精神、展示萬安的品牌、結交更多的客商、實現較高的交易額,用影響力和會展成果,給光明大家庭增光添彩,交出海博一份優異的成績單。四是總部發揮作用,全力支持萬安。參加進博會不僅僅是萬安一家的事,更是海博大家的事。萬安遠在香港,有許多不便之處,而總部在上海舉辦地,理應起到很好的支撐作用。萬安無論遇到什么困難,總部理應強有力地給予支持解決。商務協調、招商等前期工作任務比較重,工作組要把握好每一個環節,多做與集團、與商家的協調對接工作。要組織好我們海博自己的志愿者隊伍,開展好進博會會前、會中的各種服務工作。做到萬安有所呼,總部有所應。五是出租做好保障,確保隊伍穩定。出租面對當前行業不利的形勢和進博會的穩定要求,一定要比任何時候更重視、更警惕。要采取一些超越過去的管理方法,確保保供任務的順利完成和駕駛員隊伍的穩定。建議出租公司屆時召開一個動員大會,“比安全、講服務、守規則”,渲染氣氛、營造良好環境。要把公司的要求傳遞到各個分公司,傳遞到每個駕駛員,尤其是新進的非戶籍駕駛員。要圍繞進博會集思廣益、發動基層一起出主意想辦法,提升管理。務必做到優質服務和隊伍穩定,決不能發生負面事件。
會議強調,參與進博會是海博下半年工作的重中之重,大家一定要認清形勢。當前各行各業都在轟轟烈烈精心組織籌備,海博要體現出應有的能力和水平,拿出我們全部的工作熱情,要走在光明集團系統的前列。參加進博會,必須講究成效,發揮好參展的效應。廣泛宣傳萬安,廣泛接觸客戶。同時,開放的進博會,也給我們提供了一個很好的學習他人的機會和橫向交流的平臺。相信在大家的積極努力下,一定能成為一個我們有所收獲的盛會。