攜手聚力，為“進博會”加油！
光明地產(chǎn)菜管家籌備首屆“進博會”紀實

　　2018年11月5日，首屆中國國際進出口博覽會即將在上海國家會展中心隆重開幕。作為2018年末的最后一次主場外交，本屆進口博覽會不僅將會是世界的焦點，也無疑承載了舉國的期待，意義非凡，責任重大！

　　作為上海本土企業(yè)，在家門口參展進口博覽會將是光明食品集團作為全球食品集成分銷平臺的一次集中亮相。為此，光明地產(chǎn)菜管家積極響應(yīng)動員，自上半年起便投入到備展過程中。

　　從接到任務(wù)開始，整個籌備時間實際上只有半年多，對于規(guī)格如此之高的展會來說，需要準備的事項既多且雜，包括展商和展品的邀約確認、人員安排、展臺設(shè)計、物流倉儲、宣傳工作等等。與以往不同的是，此次展會由大光明統(tǒng)籌，任務(wù)層層下達，這意味著工作必須準確無誤且確保時效。在此過程中，菜管家市場部一直與光明地產(chǎn)集團保持密切配合，充分理解工作要求，并保質(zhì)保量地完成。

　　菜管家負責人為此多次召開內(nèi)部動員會，強調(diào)本次進口博覽會的重要性，確保相關(guān)工作落實細化，盡一切力量配合集團，完成參展任務(wù)。多次在項目工作會上強調(diào)，本次展會不容有失，要在確保安全的前提下做到驚艷亮相。于是由公司市場部牽頭，采購部等配合，對內(nèi)對外開始了一系列招展、設(shè)計、展品組織、運輸?shù)裙ぷ鳌?/p>

耐心溝通，積極應(yīng)變

　　由于光明整體是一個2000平米的超大展館，而設(shè)計上又要滿足不同參展單位的需求，展臺設(shè)計過程可以說是從未有過的復雜和困難。菜管家本身負責四個不同展商，每家有各自的特點和展示要求，如何掌握好這中間的平衡成了擺在菜管家展會聯(lián)絡(luò)人的一道難題。為此，聯(lián)絡(luò)人和采購部同事一起，一家一家和參展商聯(lián)絡(luò)，了解他們的產(chǎn)品需求和品牌特點，同時搜尋了許多展臺設(shè)計案例，整理成文檔，再通過光明地產(chǎn)與大光明溝通如何具體實現(xiàn)。這其中有許多設(shè)想并未得以滿足，但本著積極樂觀解決問題的心態(tài)，聯(lián)絡(luò)人耐心與展商解釋情況，分析現(xiàn)狀，最終得到了參展商的支持。

全力以赴，不計得失

　　在展會進入倒計時的九月，因為十月長假的原因，備展時間已經(jīng)十分緊張，但很多事項仍處于懸而未決的狀態(tài)。其中，參展人員的證件、物料報備等都讓菜管家工作人員始終懸心，每日都要填寫各種資料表格，查看各項進度，并及時和光明地產(chǎn)聯(lián)系情況。而設(shè)計師在工作已排滿的情況下，帶病加班，及時做好了宣傳折頁的設(shè)計工作。

　　十月下旬，整個進博會籌備已至尾聲，當我們忙碌而有序地推進時，突然傳來物流公司無法運輸展品入場的消息。接到消息的一瞬，大家一度有些崩潰，這幾乎是整個展會的重中之重。但我們幾乎馬上調(diào)整好情緒，第一時間與地產(chǎn)集團、主辦物流、同展位的海博物流取得聯(lián)系，在一兩天內(nèi)掌握了詳細的情況，并調(diào)整好展品運輸計劃。為了確保展出，菜管家負責人帶領(lǐng)主要工作人員等一邊不斷聯(lián)系主辦物流爭取加送，一邊加緊構(gòu)思預案，沒有下班和周末，終于將這顆臨時出現(xiàn)的“地雷”安全排爆。此刻，大家內(nèi)心都只想著確保進博會順利召開，而不存一絲怨言。

攜手物流，通力合作

　　由于共在一個展區(qū)，從展臺設(shè)計開始，菜管家便和海博物流保持密切溝通。雙方本著一切為了進博會的原則，一直以來都十分積極地互相配合和幫助。這期間，海博物流同事和菜管家不存彼此地通力合作、信息共享，大大提高了籌備期間的工作效率和最終效果。更重要的是，通過共同參與這次進博會，菜管家和海博物流之間也建立了起實實在在的友誼！

　　后記：對于光明地產(chǎn)菜管家的每一位工作人員來說，能夠參與到首屆進口博覽會不僅是一項任務(wù)和挑戰(zhàn)，更是自我成長和開闊視野的機會。整個籌備過程固然艱辛，但高強度的鍛煉和接觸到的大量的信息也讓我們感到新鮮和興奮。同時，我們也要感謝大光明領(lǐng)導和光明地產(chǎn)領(lǐng)導給予的幫助，特別是地產(chǎn)商管部的老師，在如此繁重的工作中一直耐心、及時地為下屬參展單位溝通指導，為我們解決了非常多的實際問題！相信通過大家的共同努力，這必將是一次成功的亮相！（作者：賈毓秀　編輯：向陽）