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長江集林公司夯實三項措施支撐企業(yè)健康發(fā)展
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長江集林公司在崇明縣眾多經(jīng)濟園區(qū)中引進稅額多年保持名列前茅,一手抓稅收引進工作的推進,切實增加園區(qū)的稅源收入;一手落實一系列強有力的內(nèi)控監(jiān)管措施,加強內(nèi)部管控,防范和化解企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。這些年來,在引進稅收每年以25%的增幅遞增的同時,去年,公司人均創(chuàng)利實現(xiàn)了崇明縣所屬招商園區(qū)和長江總公司兩個第一,企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)管工作從三個方面履行了為發(fā)展保駕護航的職能。
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一是以制度執(zhí)行的有效性為抓手,參照“制度+科技”的模式,形成符合小型現(xiàn)代服務(wù)企業(yè)的制度管控機制。集林公司積極探索現(xiàn)代企業(yè)制度管理模式在經(jīng)濟園區(qū)中的運用和發(fā)展,形成有效的企業(yè)管理模式,加快發(fā)展;完善各類企業(yè)管理制度、確保制度執(zhí)行的有效性。集林公司完善了企業(yè)的《議事制度》、《重大事項報告制度》、《員工議事制度》、《禮品禮金上繳制度》,積極推行了勞動合同和工資集體協(xié)商工作,企業(yè)的內(nèi)部管理井然有序,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了扎實的基礎(chǔ)。第一、公司注重黨組織的制度管理,認(rèn)真執(zhí)行黨的組織原則,積極推進公司的“三重一大”工作。公司通過員工會議制度、廠務(wù)公開制度以及群眾參加支部組織生活會等工作,保證他們行使對企業(yè)經(jīng)營管理的知情權(quán)、參與權(quán)和對領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督權(quán)。在職工中開展了合理化建議活動,并認(rèn)真研究積極采納,提高了職工參與企業(yè)民主管理的積極性。在班子召開民主生活會之前,在民主評議黨員、發(fā)展黨員、干部考核、向上級匯報工作等過程中,支部都充分聽取和尊重職工意見。公司營造了良好的發(fā)展氛圍,干部員工的思想狀況積極向上,在企業(yè)政策調(diào)控的影響下,沒有消極懈怠,而是以更加努力的工作加強服務(wù),樹立良好的企業(yè)形象,和企業(yè)一起克難突破,共同發(fā)展。第二、以推行黨務(wù)公開為契機,加快各項制度執(zhí)行的有效性,通過多途徑的推進,使企業(yè)的民主管理不斷得以深化和加強。集林公司根據(jù)公司員工普遍學(xué)歷較高并擁有辦公自動化能力的特點,在“上海基層黨建網(wǎng)”建立了集林公司的“網(wǎng)上黨支部”,利用好“網(wǎng)上支部”的各個資源對黨務(wù)工作包括黨務(wù)公開工作進行電子操作化,并將網(wǎng)絡(luò)資源由黨員擴大到積極分子、黨外群眾進行參與,現(xiàn)在公司“網(wǎng)上黨支部”已經(jīng)成為黨務(wù)工作的一扇窗口,吸引了黨員和黨外群眾的積極參與。將企業(yè)的重要決策通過網(wǎng)絡(luò)向全公司員工進行公示并聽取各方意見,員工的參與率和知曉率都有了很大程度的提高。在財務(wù)管理方面,不斷完善財務(wù)軟件服務(wù)企業(yè)的有效性,完善了資金使用監(jiān)督平臺及企業(yè)返稅平臺的建設(shè),以更好的流程促進企業(yè)民主管理的推進。
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二是不斷優(yōu)化流程管理,以設(shè)計合理易操作的流程推進企業(yè)管理的科學(xué)性和制度化。在強化企業(yè)內(nèi)控管理中,集林公司不斷優(yōu)化流程管理的層級,從企業(yè)的注冊到稅收扶持,每個環(huán)節(jié)都能做到無縫鏈接,確保了招商引資企業(yè)在合理運用國家財政扶持政策過程中大額度資金調(diào)度的安全性。第一、細(xì)化管理層級,不斷完善企業(yè)管理架構(gòu),進一步提升企業(yè)的工作效率。今年以來,公司根據(jù)人員配備和工作需要,細(xì)化了管理機構(gòu)的配置和職能,成立了招商科,以發(fā)展自主招商為目標(biāo),不斷提高公司的可持續(xù)發(fā)展能力。組建了稅政科,將稅政服務(wù)與財務(wù)管理有效分離,使稅政服務(wù)更加專業(yè)化,真正起到政府部門與注冊企業(yè)的橋梁作用,加大了財務(wù)部門對公司經(jīng)營管理的監(jiān)管力度,對提升公司的服務(wù)和科學(xué)管理水平起到了積極的作用。第二、注重團隊管理,以多人智慧構(gòu)建流程管理網(wǎng)絡(luò)。近年來,集林公司不斷提升企業(yè)“三重一大”事項的執(zhí)行力度,凡涉及企業(yè)重大管理決策的事項,都做好詳盡的可行性分析,經(jīng)由班子會議集體討論后決策。明確了招商、辦證、稅政服務(wù)、返稅平臺、企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管各崗位的職責(zé),細(xì)化了部門的流程圖,讓每一個企業(yè)從注冊辦證到開業(yè)經(jīng)營享受國家扶持政策都能嚴(yán)格按規(guī)范進行操作,確保了國家財政的每一分的支出都符合國家的政策規(guī)定。第三、合理運用現(xiàn)代企業(yè)管理手段,以精細(xì)化管理推進流程管理的科學(xué)性和有效性。集林公司針對1300多家注冊企業(yè)的稅政服務(wù)采用了專業(yè)的管理軟件進行管理,特別是對注冊企業(yè)稅收扶持的認(rèn)定、計算、核對、發(fā)放整個流程都經(jīng)由多個管理軟件來支持,確保了國家財政扶持資金的安全性。
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三是不斷提煉企業(yè)發(fā)展的文化,以管控為主旨的制度文化作為企業(yè)發(fā)展的核心推力。正確認(rèn)識企業(yè)制度與企業(yè)文化之間的關(guān)系,避免將企業(yè)文化簡單歸結(jié)為制度文化。以制度文化的建設(shè)推進企業(yè)文化的發(fā)展。在企業(yè)文化建設(shè)中,集林公司把適合企業(yè)生存發(fā)展的運行機制盡可能全面而及時地體現(xiàn)到企業(yè)制度中去,而不是僅僅著眼于完善和健全企業(yè)制度本身。集林公司遵循企業(yè)發(fā)展的一般規(guī)律,逐步出臺了加強企業(yè)管理的制度,從源頭上保證企業(yè)的有序發(fā)展。根據(jù)集林公司這兩年中發(fā)展中積累的經(jīng)驗和市場變化的需求,完善了各項管理制度,在企業(yè)文化的基礎(chǔ)上形成自己的制度文化,集林公司進一步修訂了“企業(yè)重大事項報告制度”“企業(yè)議事制度”“內(nèi)部管理制度”,使企業(yè)的管理更規(guī)范和趨于合理。正因為這些制度的有效實施,諸如“中外運阿聯(lián)船舶代理公司”“觀池文化”“辛迪加影視”等要求比較苛刻的一流公司也有興趣選擇集林公司作為它的注冊服務(wù)對象,享受到了比較高的服務(wù)、追求了利益的最大化,產(chǎn)生了雙方共贏的局面。因此制度建設(shè)促進了企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展為企業(yè)文化的繼續(xù)沉淀積聚了能量。集林公司也提出了“管控是優(yōu)秀企業(yè)文化”的發(fā)展課題,希望通過優(yōu)秀的企業(yè)文化引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展。(蘇學(xué)峰)
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